Termini d'uso di Casalytix

Ultimo aggiornamento: 23/10/2026

Questi Termini regolano l'uso dell'applicazione Casalytix ("l'App") e del sito casalytix.it. Creando un account dichiari di averli letti e di accettarli, insieme all'Informativa privacy e all'Accordo sul trattamento dei dati allegato qui sotto.

1. Chi fornisce il servizio

Il servizio è fornito da Silvio Posio, persona fisica, Via Oriani 11, 25123 Brescia (BS) ("il Fornitore"). Contatti: info@casalytix.it (informazioni generali) · privacy@casalytix.it (dati personali)

2. Cos'è Casalytix

Casalytix aiuta i proprietari di immobili in affitto a tenere in ordine immobili, inquilini, contratti, incassi, spese, scadenze e documenti, anche insieme ad altre persone (familiari, soci) invitate in un conto condiviso. Alcune funzioni usano l'intelligenza artificiale.

Casalytix non è un servizio di consulenza fiscale, legale o finanziaria: le stime (per esempio utile netto, rendimento, anni per rientrare della spesa) sono calcoli indicativi basati sui dati e sull'aliquota che inserisci tu. Per le decisioni fiscali e legali rivolgiti a un professionista.

3. Beta gratuita

L'App è offerta in versione beta e gratuitamente. Durante la beta:

• le funzioni possono cambiare, essere aggiunte o tolte;
• possono esserci errori e interruzioni;
• il Fornitore può introdurre in futuro piani a pagamento: in quel caso ti avviserà prima, e nessun costo ti sarà addebitato senza il tuo consenso esplicito.

Non essendoci corrispettivo, la beta non rientra tra i contratti di vendita di beni o servizi ai consumatori a distanza: i tuoi dati personali sono trattati esclusivamente per erogarti il servizio, come descritto nell'Informativa privacy. Quando e se arriveranno piani a pagamento, prima dell'acquisto riceverai tutte le informazioni previste dalla legge (art. 49 Codice del Consumo) e ti spetterà il diritto di recesso di 14 giorni, salvo quanto la legge prevede per i servizi digitali già iniziati con il tuo consenso.

4. Il tuo account

• Per creare un account devi avere almeno 14 anni (art. 2-quinquies del Codice privacy): alla registrazione dichiari di averne almeno 14. Chi ha meno di 14 anni non può usare il servizio, nemmeno con l'account creato da un genitore: per questa fascia di età non è previsto l'accesso.
• Devi fornire un'email valida e tua.
• Sei responsabile della riservatezza della tua password; ti consigliamo di attivare il secondo fattore e di conservare i codici di recupero.
• Se inviti altre persone in un tuo conto, sei tu a scegliere il loro ruolo e a togliere l'accesso quando serve.
• Puoi eliminare l'account in qualunque momento da Impostazioni → Dati e account. Se sei proprietario di un conto condiviso con altre persone, prima devi trasferire il conto o rimuovere i membri: un conto non può restare senza proprietario.

Prova dell'accettazione. Alla registrazione accetti questi Termini e l'Informativa privacy con una dichiarazione esplicita (caselle da spuntare, mai preselezionate). Di ogni accettazione il Fornitore conserva un registro — chi ha accettato, quando (data e ora), quali versioni dei testi e quali dichiarazioni sono state rese — come prova ai sensi dell'art. 7 del GDPR. Il registro resta per la durata dell'account e, se connesso al contratto, per i termini di legge (10 anni).

5. I dati che inserisci

• I dati che inserisci restano tuoi. Puoi esportarli tutti in qualunque momento (Impostazioni → Dati e account → Esporta tutti i dati).
• Per i dati di altre persone (inquilini, garanti, fornitori) il titolare del trattamento sei tu: devi avere una base giuridica per trattarli e informarli come previsto dal GDPR. Il Fornitore li tratta solo per tuo conto, secondo l'Accordo allegato.
• Non inserire dati che non hai diritto di trattare, né contenuti illeciti.
• Sei responsabile della correttezza dei dati che inserisci e di controllare i risultati delle funzioni automatiche prima di usarli.

6. Intelligenza artificiale

Le funzioni con l'intelligenza artificiale (lettura dei contratti, dei fogli Excel e degli estratti conto) possono sbagliare. L'App ti mostra i risultati da controllare e confermare; i movimenti bancari abbinati con certezza vengono registrati in automatico e puoi annullarli. Il Fornitore non garantisce l'esattezza dei risultati: controllali sempre.

Trasparenza sull'IA (art. 50 del Regolamento UE 2024/1689, "AI Act"). Le funzioni che usano l'intelligenza artificiale sono chiaramente segnalate nell'App con un avviso: stai interagendo con un sistema di IA e i risultati possono contenere errori e vanno sempre verificati. L'IA viene usata solo per assisterti nella lettura ed estrazione dei dati: nessuna decisione con effetti giuridici su di te viene presa in modo automatizzato senza il tuo controllo (art. 22 GDPR).

Per funzionare, queste funzioni inviano il contenuto dei documenti a servizi esterni, come descritto nell'Informativa privacy.

7. Uso corretto

Non puoi: usare l'App per attività illecite; tentare di accedere a conti o dati non tuoi; aggirare le misure di sicurezza; sovraccaricare il servizio o copiarlo in modo automatico; rivendere l'accesso all'App senza autorizzazione.

Il Fornitore può sospendere o chiudere un account che viola questi Termini, avvisandoti quando possibile.

8. Disponibilità e backup

Il Fornitore fa il possibile per tenere l'App disponibile e i dati al sicuro (backup automatici, collegamento cifrato), ma, trattandosi di un servizio gratuito in beta, non garantisce che sia sempre disponibile né privo di errori. Ti consigliamo di esportare periodicamente i tuoi dati.

9. Responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, il Fornitore non risponde di danni indiretti, perdita di guadagni o decisioni prese sulla base delle stime e dei risultati dell'App. Restano ferme la responsabilità per dolo o colpa grave e le tutele che la legge riconosce ai consumatori, che questi Termini non limitano.

10. Proprietà intellettuale

L'App, il marchio Casalytix, la grafica e il codice sono del Fornitore. Ti è concesso un diritto d'uso personale e non esclusivo, per la durata dell'account.

11. Modifiche ai Termini

Se i Termini cambiano in modo importante te lo diremo nell'App con almeno 15 giorni di anticipo. Se non sei d'accordo puoi eliminare l'account prima che le modifiche abbiano effetto.

12. Fine del servizio

Se il Fornitore decidesse di chiudere il servizio, ti avviserà con almeno 30 giorni di anticipo, così potrai esportare i tuoi dati.

13. Legge applicabile e foro

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Se sei un consumatore, è competente il foro del luogo in cui risiedi; negli altri casi il foro di Brescia.

Salvaguardia. Se una singola disposizione di questi Termini risultasse nulla o inefficace, il resto del contratto resta valido. Le disposizioni che la legge considera vessatorie nei confronti dei consumatori si intendono non apposte, oppure valide nei limiti consentiti dalla legge: nulla di ciò che la legge riconosce a tutela del consumatore viene limitato da questi Termini.

14. Accessibilità

Casalytix è progettato per essere accessibile a tutti, secondo i requisiti WCAG 2.1 livello AA e la norma EN 301 549 (D.Lgs. 82/2022, che recepisce in Italia la direttiva europea sull'accessibilità). Come microimpresa siamo esenti dall'obbligo, ma ci impegniamo comunque a rispettare questi standard. Se incontri problemi di accessibilità, scrivi a info@casalytix.it: risponderemo e cercheremo di risolvere. La dichiarazione di accessibilità completa è su casalytix.it/accessibilita.

Allegato — Accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR)

Questo accordo vale per i dati personali di terzi (inquilini, garanti, fornitori e altre persone) che tu, come titolare del trattamento ("Titolare"), inserisci nell'App, e che il Fornitore tratta per tuo conto come responsabile del trattamento ("Responsabile").

1. Oggetto e durata. Il Responsabile tratta i dati solo per fornirti le funzioni dell'App, per la durata dell'account.

2. Natura e finalità. Conservazione, organizzazione, consultazione, elaborazione (anche con l'intelligenza artificiale, quando la avvii tu), estrazione, cancellazione.

3. Tipi di dati. Dati anagrafici e di contatto (nome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, telefono, email), dati contrattuali (contratti, canoni, depositi), dati economici (pagamenti, movimenti bancari, IBAN), documenti e fotografie (per esempio i verbali di riconsegna).

4. Categorie di interessati. Inquilini, garanti, fornitori, altre persone citate nei documenti.

5. Istruzioni. Il Responsabile tratta i dati solo secondo le tue istruzioni, che sono quelle date usando l'App. Se un'istruzione gli sembra contraria alla legge, ti avvisa.

6. Riservatezza. Chi accede ai dati per conto del Responsabile è vincolato alla riservatezza.

7. Sicurezza. Le misure sono descritte nell'Informativa privacy (punto 8): impronte cifrate delle credenziali, secondo fattore, permessi per ruolo, collegamento cifrato, backup separati.

8. Sub-responsabili. Autorizzi il Responsabile a usare questi sub-responsabili:

Il Responsabile ti informerà prima di aggiungere o sostituire un sub-responsabile, e potrai opporti eliminando l'account. I servizi di intelligenza artificiale sono elencati anche nell'Informativa privacy dell'App (punto 5); garanzie e note di rischio sui trasferimenti fuori dall'UE sono riportate nell'Accordo sul trattamento dei dati per l'infrastruttura (Allegato B dell'accordo ex art. 28 con Hetzner Online GmbH).

9. Assistenza. Il Responsabile ti aiuta, per quanto possibile, a rispondere alle richieste degli interessati (molte operazioni — esportare, correggere, cancellare — puoi farle tu direttamente nell'App) e negli adempimenti di sicurezza.

10. Violazioni. Il Responsabile ti informa senza ingiustificato ritardo, e comunque entro 48 ore da quando ne viene a conoscenza, di ogni violazione dei dati che ti riguarda.

11. Fine del trattamento. Quando elimini l'account, i dati vengono cancellati dal database subito e dalle copie di backup entro 14 giorni (sono le ultime 14 copie giornaliere: le più vecchie si cancellano da sole). Prima puoi esportarli.

12. Verifiche. Il Responsabile ti fornisce, su richiesta, le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto di questo accordo.